2013年10月25日,由铁道工程系系系主任徐光华主持召开了新学期首次全系工作会议，系党总支书记马建华、系办公室主任闫晶、系学生工作办公室主任于鹏及各教研室主任、教师及辅导员共24位老师参加了此次会议，会议在教学楼207教室召开，徐光华主任和马建华书记做了重要的讲话。
会上，徐光华主任首先总结最近两周的工作，对全体老师的辛苦工作，给予了肯定和慰问。其次，徐光华主任布置了新学期的教学任务，他说新学校全系教师在保证正常的教学秩序的同时，首先要做好所有教学资料的准备工作，调串课等教学秩序要严格按照学院教务处的统一规定执行；其次，徐光华主任进一步明确了各部门的职责，他说，系办和学办都有教学监督和检查的职能，教研室主任更要进一步明确自己的责任，做好教学的监管工作；第三，徐光华主任强调和布置试验室建设、数据库完善、央财项目填报以及每周五教研室活动、补考工作、系网页更新等工作。
接着，系办公室主任闫晶通知了示范校建设中需要上交的个人材料内容；最后，马建华书记就近日的学生工作做了具体的布置，他说每周将定期召开系学生工作例会，时间初定在每周三或周五，全体班主任要收集、整理和上交好近期学工部门要求上交的各项材料，班主任要认真做好值班工作和记录，为确保两个秩序的正常进行，踏实的做好各项工作。希望每一位老师都能尽职尽责的对待自己的工作，做每一位学生的朋友，能够在生活上和学习上帮助学生。
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