11月4日12时30分，在教学楼207教室，铁道工程系系主任徐光华主持召开了关于我院自学考试招生的动员会，系党总支书记马建华、系班主任闫晶、系学办主任于鹏、辅导员和系内教师共32人参加了此次会议。
会上，首先，徐光华主任强调了学院自学考试工作的重要性，他说，自学考试是国家高等教育中的重要补充形式，学院与北京交通大学联合创办的自学考试教育，提高了我院学生的个人知识含量和学历水平层次，不但满足学生的要求，同时也受到了用人单位的一直好评，对于我系五个专业的学生有着特殊的意义，尤其是对于我系的毕业生，参加自学考试并顺利拿到证书将使他们将来的职业发展道路上更上一层台阶，有利于他们的个人发展，因此，他号召全系的教师要积极做好我院自学考试的招生工作；其次，徐光华主任对于近期学院校历的调整，进行了解释说明和相关教学工作的布置和安排。
接着，系办公室主任闫晶对于报考自学考试和校历调整的具体工作进行了补充和安排。在自学考试方面，她对在校报考自考的优势、报考政策、考试特殊科目调整、收费情况、考核方式等进行了详细的介绍。