2017年3月14日12时20分，在教学楼216教室，由铁道工程系党总支书记马建华主持召开了全系班主任大会，系学办主任、辅导员和全体班主任参加了此次会议。
会上，马建华书记首先回顾了上两周工作：上两周辅导员、班主任顺利完成了上学期校内奖学金上报、本学期助学金、临时价格补贴、重大家庭变故学生上报、学生会、班级学生干部调整、新学期心理筛查等工作，尤其是奖学金、助学金的评选按照“公正、公平、公开”的原则，并进行了系内公示，现已将结果上报学生处，可以通知学生登录校园网查询“2016-2017学年第一学期校内奖学金公示名单”，如有异议，及时反馈。
接着，他强调了三、四周工作要点，并重点强调禁烟的重要性。在安全管理方面，马建华书记传达了学院学工例会的精神，要求树立“防为上、救次之、戒为下”的安全防范意识，加强学生交通、消防、饮食、治安等方面的安全教育，把防范工作作为安全工作的中心目标。第一，在禁烟方面，他强调禁止学生在非吸烟区吸烟，学生干部在校园内任何场所都不能吸烟，本周学生处将在课间检查，已经发现将取消学生所有评优选先资格。第二，继续关注校园欺凌事件，发现的话及时上报辅导员，也可教育引导学生将欺凌事件材料投到教学楼一楼意见箱里，学生处会定期整理。第三，注意掌握学生在社会反“萨德”气氛中的思想动态，严格禁止条幅、聚会、游行。第四，针对春季传染病高发的情况，要搞好教室、寝室卫生，多开窗通风，保持室内空气清新。
再次，马建华书记强调了要求学生遵守作息时间，保证正常校园秩序、、继续做好学工干部和班主任值班工作、通报专升本考试时间、做好大三学生离寝工作、继续做好“文明寝室”和“标兵寝室”的评比活动、利用业余时间学习习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上的讲话和教育部新修订的《普通高等学校学生管理规定》、督促清扫阶梯教室勤工助学的学生按时完成工作、坚持利用晚自习时间组织学生收看晚间《新闻联播》，定期播放《大国工匠》、《开讲了》等教育、做好大学生兵役登记等工作的部署。
最后，马建华书记强调和传达了徐彤宝书记的讲话内容：加强大三学生的管理，发挥班主任的作用；加强班主任队伍建设，考核不合格的人不让当班主任；班主任要定期召开班会，并热爱这项工作，负起责任；加强学生安全教育，春季路滑、墙皮脱落、非吸烟区禁止吸烟等安全隐患；密切关注学生思想动态，教育学生理性爱国，有组织观念，听组织安排。